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2022-11-22
檔案鑒定、銷毀制度1. 為加強檔案的保管和有效利用,本公司對已超過保管期限的檔案應(yīng)及時進行鑒定。2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定,不作內(nèi)容上的鑒定。3. 檔案超過保管期限,本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。4. 本公司不負責對超過保管期限的檔案進行銷毀,如特殊情況需要本公司協(xié)助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》,牢固樹立保密觀念,遵守保密紀律,加強對保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關(guān)人員要嚴格執(zhí)行各項保密制度和措施,確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內(nèi)容。4.凡借閱涉及到各單位產(chǎn)生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況,做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現(xiàn)場查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種檔案資料查閱方式?,F(xiàn)場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證,方可查閱,并嚴格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網(wǎng)絡(luò)查詢方式查詢檔案資料的,查閱人員必須經(jīng)過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。積極開展檔案工作,提高檔案為各項工作服務(wù)的價值。二、負責管理在本公司的寄存、托管的檔案,做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學(xué)習(xí)檔案工作和金融業(yè)務(wù)知識,熟悉所藏檔案的情況,了解本行業(yè)務(wù)活動的范圍以及各項工...
2022-11-22
庫區(qū)安全制度1.建立健全門衛(wèi)、值班、巡邏制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。2.嚴格治安防范管理制度,做好日常工作日志,嚴格做好外來車輛、人員進出的登記檢查工作。3.堅持每天全方位的巡查制度,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。保證電子監(jiān)控制度的落實,節(jié)假日24小時全天候?qū)H吮O(jiān)控。4.凡進入檔案庫的車輛...
2022-11-22
檔案移交制度1. 各單位工作中形成的各門類檔案,在向本公司移交時,要履行入庫登記手續(xù),并填寫《檔案收進入庫登記簿》。2. 各單位移交到本公司的檔案資料應(yīng)列明檔案名稱、題名、卷號、冊數(shù)、起訖時間、保管期限等內(nèi)容。由交接雙方指定專人進行交接并簽章確認,交接完畢后,移交清冊一式兩份,交接雙方各持一份。3. 本公司對...
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